Powrót na górę
× Home O nas Serwis - ogród BON Kwiaty jadalne Edukacja Aktualnosci Kontakt

BON

Administrowanie

Usługi ogólno-administracyjne:

 

  • reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed osobami fizycznymi  i prawnymi,
  • zawieranie umów z kontrahentami Wspólnoty Mieszkaniowej przed osobami fizycznymi i prawnymi,
  • bieżąca współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej,
  • pomoc przy przejęciu dokumentacji administracyjnej nieruchomości,
  • prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali mieszkaniowych i przynależnych i garaży oraz ich użytkowników,
  • prowadzenie korespondencji dotyczącej administrowania nieruchomością,
  • udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie (w godzinach funkcjonowania biura firmy), wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali,
  • kontrola nad utrzymaniem czystości części wspólnej nieruchomości oraz  terenu wokół budynku,
  • organizowanie zebrań wspólnoty mieszkaniowej, w tym przygotowanie stosownych uchwał, planów gospodarczych, sprawozdań,
  • bieżąca okresowa kontrola nieruchomości oraz powiadomienie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej o stwierdzonych problemach (częstotliwość do uzgodnienia z klientem),
  • realizowanie podjętych uchwał,
  • przechowywanie oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego,
  • zapewnienie prawidłowego użytkowania budynku i lokali, 
  • dostęp do internetowej kartoteki Właściciela lokalu (IOK – Internetowa Obsługa Kontrahenta), 
  • zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów i kontrolę ich wykonania (w miarę potrzeb).

 

Usługi eksploatacyjne i techniczne:

 

  • pomoc przy przejęciu dokumentacji technicznej budynku,
  • bieżąca opieka konserwatora budynku, 
  • prowadzenie na bieżąco książki obiektu  budowlanego, 
  • monitorowanie stanu technicznego urządzeń i instalacji, 
  • opracowaniu planu konserwacji i remontów, zlecenie wszystkich prawem przewidzianych przeglądów technicznych, przedstawienie ofert firm specjalistycznych na potrzeby wspólnoty mieszkaniowej, nadzór nad usługami specjalistycznych serwisów zewnętrznych (firm podwykonawców), 
  • organizowanie przetargów na roboty i usługi budowlane,
  • organizowanie prac remontowych i modernizacyjnych, 
  • zapewnienie zabezpieczania awarii oraz usuwania ich skutków.

 

Usługi finansowe i księgowe:

 

Obsługę finansowo-księgową wykonujemy w oparciu o profesjonalny program komputerowy DOM 5.

 

  • ustalenie zaliczkowego wymiaru opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością dla lokali,
  • prowadzenie ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości,
  • prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Wspólnoty Mieszkaniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • prowadzenie indywidualnych kartotek finansowych w zakresie naliczanych opłat i dokonywanych przez właścicieli wpłat,
  • dostęp, dla każdego właściciela do usługi e-kartoteka (IOK) za pomocą, której można sprawdzić bieżące saldo rozrachunków ze wspólnotą, historię wpłat oraz aktualną wysokość opłat, możliwość przeglądania podjętych przez Wspólnotę uchwał i regulaminów,
  • stały dostęp dla Zarządu Wspólnoty do rozliczeń poszczególnych właścicieli , dokumentów i danych księgowych za pośrednictwem Internetu,
  • prowadzenie okresowego rozliczenia kosztów zużycia mediów przez właścicieli lokali
  • dokonywanie płatności za pośrednictwem banku na podstawie zatwierdzonych przez Zarząd faktur,
  • sprawdzanie prawidłowości otrzymywanych od usługodawców rachunków i faktur wystawionych na Wspólnotę Mieszkaniową,
  • ewidencjonowanie opłat właścicieli z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości,
  • windykacja zaległości oparta o sprawdzony schemat działań zmierzających do odzyskania należności, tj. wystawianie i przesyłanie dłużnikom upomnień, wezwań do zapłaty itp.,
  • współpraca z renomowaną kancelarią prawną,
  • zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publicznoprawnych przypadających na nieruchomość,
  • przygotowanie okresowych sprawozdań, analiz i raportów finansowo-ekonomicznych oraz materiałów źródłowych do rocznego planu gospodarczego  /  przygotowanie projektów rocznych i wieloletnich planów gospodarczych oraz rozwojowych dla nieruchomości,
  • sporządzanie obowiązkowych sprawozdań finansowych oraz przygotowanie informacji na roczne zebranie sprawozdawcze o poniesionych kosztach zarządu nieruchomością wspólną, zaliczkach przeznaczonych na ich pokrycie oraz pożytkach z nieruchomości wspólnej.

 

Poznaj wszystkie działy naszej oferty:

Ogród

Ogród

Więcej
Biuro obsługi nieruchomości

Biuro obsługi nieruchomości

Więcej
Kwiaty jadalne

Kwiaty jadalne

Więcej
Edukacja

Edukacja

Więcej